Als jij je realiseert dat That Life voor iedereen te creëren is, heb je de wereld aan je voeten en liggen er talloze kansen en mogelijkheden op je te wachten. Maar om die kansen te grijpen en je doelen te bereiken, is er één ding belangrijker dat wat dan ook: productief zijn. Tijd is namelijk een van de meest waardevolle middelen die je hebt. In dit artikel deel ik 25 praktische tips en methoden met je om je te helpen je productiviteit te verhogen en het meeste uit je tijd te halen.
Wat betekent productiviteit?
Productiviteit is een begrip dat vaak wordt gebruikt om de hoeveelheid werk te beschrijven die iemand in een bepaalde periode kan verzetten. Productiviteit is gericht op het efficiënt inzetten van tijd, energie en middelen om bepaalde doelen te bereiken en de output van het werk te verhogen. Wil je jouw productiviteit verhogen? Dan zijn er verschillende manieren om dit te doen!
Productiviteit = tijd + energie + middelen
Als je jouw productiviteit wilt verhogen, is het belangrijk om bewust om te gaan met je tijd en gebruik te maken van handige productiviteitstips. Je kunt er voor kiezen om één periode lang je te focussen, door bijvoorbeeld aan Monk Mode te doen. Door prioriteiten te stellen en te werken aan belangrijke taken, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd. Door slim gebruik te maken van je tijd en middelen kun je jouw productiviteit verhogen en je doelen sneller bereiken.
Hoe productief zijn? 25 manieren om jouw productiviteit te verhogen!
1. Maak gebruik van een to-do lijst om je taken te organiseren
Door jouw taken op een to-do-lijst fysiek af te kunnen strepen creëer je een kleine dopamine spike op het moment dat je een taak afrondt. Dit zorgt er voor dat het makkelijker wordt om productief te blijven.
2. Prioriteer je taken op basis van urgentie en belangrijkheid
Welke taken gaan er voor zorgen dat er positieve verandering plaatsvindt? Wees productief om er beter van te worden en dichter bij jouw doel te komen, niet om druk te zijn.
3. Vermijd multitasking en focus je op één taak tegelijk
Hoe verleidelijk het ook is om zo veel mogelijk te willen doen, om echt dingen gedaan te krijgen en jouw productiviteit te verhogen is het belangrijk om je op één ding tegelijk te focussen.
4. Gebruik de Pomodoro-techniek, waarbij je 25 minuten geconcentreerd werkt en dan een korte pauze neemt
De Pomodoro techniek vergroot jouw concentratie en helpt je om jouw tijd beter te managen. Maak bijvoorbeeld gebruik van een 25-minuten durende playlist die je helpt te focussen!
Wees niet druk, wees productief!
5. Stel deadlines voor jezelf en houd je eraan
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar door het stellen van deadlines leg je een externe druk op jezelf. Wil jij écht productiever worden? Kies er van voor om ook een consequentie te koppelen als jij jouw deadline niet haalt.
6. Gebruik de Eisenhower-matrix om je taken te organiseren op basis van urgentie en belangrijkheid.
De Eisenhower-matrix verdeelt alles wat je moet doen in vier groepen: belangrijk en dringend, belangrijk maar niet dringend, niet belangrijk maar wel dringend, en niet belangrijk en niet dringend. Op deze manier kun je beter plannen en je tijd gebruiken voor de dingen die er echt toe doen!
7. Automatiseer en delegeer taken waar mogelijk
Waarschijnlijk loop je hier later in het proces pas tegenaan, maar productief zijn betekent niet dat je alles zelf hoeft te doen. Welke taken kun jij uitbesteden? Aan iemand anders of aan een software die het werk voor je doet…
8. Gebruik time-tracking software om inzicht te krijgen in hoe je je tijd besteedt
Wat is jouw schermtijd per week? Constant op jouw telefoon zitten hoeft niet te betekenen dat je niet productief bent. Wees echter wel bewust van hoe jij die tijd besteed. 5 uur op Tiktok is anders dan 5 uur naar een audioboek luisteren.
9. Maak gebruik van software om taken en projecten te beheren
Eén woord: Notion. Door voor jezelf een overzicht te creëren in wat jij moet doen, wat jij wil bereiken en wat jouw doelen zijn, zal het makkelijker worden om deze te behalen. Als je het opschrijft, ben je daarnaast sneller geneigd om het te doen (je hebt tenslotte al de eerste stap gezet)
10. Minimaliseer afleidingen, zoals sociale media en notificaties
In rust kun je meer gedaan krijgen. Waarom zou je het jezelf moeilijk maken en afleidingen toelaten? Productiviteit verhogen is vaak al lastig genoeg, maar afleidingen minimaliseren kan daarbij het verschil maken.
11. Maak gebruik van de “2-minute rule”, waarbij je taken die minder dan 2 minuten duren direct afhandelt.
Vaak willen wij dingen uitstellen, want dat komt wel… Maar al die kleine taakjes stapelen zich op. Kies er daarom voor om taken die minder dan twee minuten duren, gelijk te doen.
12. Maak gebruik van het “Eat That Frog”-principe, waarbij je begint met de moeilijkste taak van de dag
Jouw wilskracht is aan het begin van de dag het hoogst. Doe de taak waar je het meest tegenop ziet daarom als eerst, dit zal jouw productiviteit verhogen!
13. Plan je dag de avond vooraf en bereid je voor op de taken die je moet uitvoeren.
Door je dag van tevoren te plannen, weet je wat je te doen staat en voorkom je dat je tijd verspilt aan het bedenken van wat je moet doen. Je kunt je tijd efficiënter gebruiken omdat je je taken van tevoren hebt georganiseerd. Bijvoorbeeld door online notities te maken!
14. Maak gebruik van checklists om je taken te voltooien
Checklists zijn een handige manier om je taken te organiseren en overzicht te houden. Het afvinken van taken geeft een gevoel van voldoening en stimuleert je om door te gaan.
Tijd is wat wij het meest willen en tegelijkertijd het slechtst gebruiken
15. Maak gebruik van de “Getting Things Done”-methode om je taken te organiseren en te prioriteren
De Getting Things Done-methode biedt een gestructureerd kader om je taken te organiseren en prioriteren. Het zorgt ervoor dat je een helder overzicht hebt van je taken en helpt je om je aandacht te richten op de meest urgente taken.
16. Houd je werkplek opgeruimd en georganiseerd
Een opgeruimde en georganiseerde werkplek kan bijdragen aan je productiviteit omdat het je helpt om je te concentreren op je taken en minder snel afgeleid raakt.
17. Vermijd perfectionisme en focus je op vooruitgang in plaats van perfectie
Perfectionisme kan leiden tot uitstelgedrag en het gevoel dat je nooit iets afmaakt. Door te focussen op vooruitgang in plaats van perfectie, blijf je gemotiveerd en ga je door met het afronden van taken.
18. Maak gebruik van de “kaizen”-methode, waarbij je kleine, incrementele verbeteringen aanbrengt om vooruitgang te boeken
De kaizen-methode werkt omdat het gericht is op het maken van kleine, haalbare verbeteringen die geleidelijk aan leiden tot grote vooruitgang. Door je te richten op kleine stappen in plaats van grote sprongen, vermijd je het gevoel overweldigd te raken of vast te lopen in grote projecten. Hierdoor blijf je gemotiveerd en kun je langzaam maar zeker verbeteringen aanbrengen.
19. Maak gebruik van de “S.M.A.R.T.”-methode, waarbij je doelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden maakt
Het stellen van S.M.A.R.T.-doelen werkt omdat het je dwingt om duidelijke en specifieke doelen te formuleren. Dit helpt je om je te concentreren op wat echt belangrijk is en wat je moet doen om het doel te bereiken. Het S.M.A.R.T.-model zorgt ervoor dat je doelen meetbaar en haalbaar zijn, wat je motiveert om door te gaan. Het tijdgebonden aspect van de methode zorgt er ook voor dat je jezelf een duidelijk deadline stelt, wat helpt bij het plannen en prioriteren van taken.
20. Productiviteit verhogen met slaap
Voldoende slaap en rust werkt omdat het essentieel is voor je gezondheid en welzijn. Wanneer je uitgerust bent, ben je in staat om je beter te concentreren en heb je meer energie om aan je taken te werken. Het kan ook helpen bij het verminderen van stress en het verbeteren van je stemming en creativiteit, waardoor je productiever kunt zijn.
21. Maak gebruik van de “Ivy Lee-methode”, waarbij je elke dag zes belangrijke taken opschrijft en je je focus alleen daarop richt
De Ivy Lee-methode werkt omdat het je dwingt om je te concentreren op wat echt belangrijk is en prioriteiten te stellen. Door je te beperken tot een klein aantal taken, kun je je beter concentreren op het voltooien van deze taken en ze op een effectieve manier afronden. Het geeft je ook een gevoel van voldoening en controle over je werkzaamheden, wat je motivatie en productiviteit kan verhogen.
22. Maak gebruik van de “90/90/1”-methode, waarbij je 90 dagen lang 90 minuten per dag besteedt aan het behalen van een specifiek doel
De 90/90/1-methode werkt omdat het je dwingt om je te richten op het behalen van een specifiek doel en er elke dag actief aan te werken. Door te werken aan het doel gedurende een bepaalde periode, bouw je aan consistentie en discipline om door te gaan. Het idee om slechts 90 minuten per dag te besteden, maakt het haalbaar om dit te doen zonder dat het te overweldigend wordt.
23. Maak gebruik van de “P.A.R.A.”-methode, waarbij je je taken opdeelt in projecten, areas of responsibility, resources en archives
De P.A.R.A.-methode is een methode om je taken en projecten te organiseren en je te helpen bij het creëren van een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren. Door je taken en projecten op te delen in vier categorieën, namelijk projecten, verantwoordelijkheidsgebieden, bronnen en archieven, kun je efficiënter en effectiever werken. Het werkt omdat het je helpt om je taken en projecten op een gestructureerde manier te organiseren en je te concentreren op de belangrijkste taken.
24. Maak gebruik van de “Eat the Elephant”-methode, waarbij je grote projecten opdeelt in kleinere, behapbare taken
De “Eat the Elephant”-methode is gebaseerd op het idee dat grote projecten minder overweldigend kunnen worden gemaakt door ze op te delen in kleinere, behapbare stukjes. Door een groot project op te delen in kleinere taken, kun je je concentreren op wat er gedaan moet worden en voorkom je dat je overweldigd raakt door de omvang van het project. Het werkt omdat het je helpt om stapsgewijs vooruitgang te boeken en je projecten behapbaar maakt.
25. Maak gebruik van “batching”, waarbij je vergelijkbare taken groepeert en ze allemaal tegelijk afhandelt.
Batching werkt omdat het ons in staat stelt ons te concentreren op één taak, het trainen van ons brein in het uitvoeren van die taak en het verminderen van omschakeltijd tussen taken, wat resulteert in een hogere productiviteit en efficiëntie.
Er zijn natuurlijk nog veel meer tips en methoden om je productiviteit te vergroten, maar deze 25 tips kunnen je al op weg helpen om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Het is belangrijk om te onthouden dat wat werkt voor de ene persoon, niet per se werkt voor de andere. Probeer verschillende technieken uit en vind degenen die het beste werken voor jouw unieke situatie en behoeften.
